Tengo miedo de usar un sistema: ¿qué pasa si hago algo mal?
Cuando una persona nunca utilizó un sistema de gestión, es normal que aparezcan dudas:
"¿Y si toco algo y hago algo mal?"
"¿Voy a saber utilizarlo?"
"¿Y si pierdo información?"
Son preocupaciones completamente normales. Pero utilizar un sistema no requiere ser experto en computación. Requiere conocer su negocio y aprender, de a poco, las herramientas que necesita para trabajar.
No hay que aprender todo de una vez
Un sistema puede tener muchas funciones, pero cada usuario utilizará solamente aquellas que necesita.
Por ejemplo, una persona que trabaja en ventas probablemente necesite aprender primero a buscar clientes, cargar productos y registrar una venta. Con el tiempo podrá incorporar nuevas funciones.
No es necesario aprender todo el sistema para empezar a utilizarlo.
¿Y si me equivoco?
Equivocarse es parte del aprendizaje.
Los sistemas profesionales cuentan con usuarios, permisos y controles que ayudan a evitar modificaciones accidentales. Además, muchas operaciones pueden corregirse siguiendo los procedimientos correspondientes.
Por eso, no hay que tener miedo de "romper" el sistema por utilizarlo.
Pero hay algo todavía más importante
Implementar un sistema no significa necesariamente hacer exactamente lo mismo que hacemos actualmente, pero en una computadora.
Supongamos que hoy una empresa realiza una venta buscando un producto en una planilla, calculando el importe, anotando la operación y después actualizando el stock manualmente.
Digitalizar ese proceso simplemente copiando esos pasos no necesariamente sería una buena solución.
Primero debemos preguntarnos:
¿Cuál es el objetivo?
Registrar una venta.
Entonces, un buen sistema debería poder interpretar esa necesidad y realizar automáticamente las tareas relacionadas: registrar la operación, actualizar el stock, actualizar la cuenta corriente y dejar disponible la información para administración.
Digitalizar no es copiar. Es mejorar.
El cliente conoce su negocio mejor que nadie, pero no necesariamente tiene que conocer cuál es la mejor manera de transformar sus procesos en un sistema.
Ahí es donde entra el análisis y la experiencia.
En ORION buscamos comprender qué necesita lograr la empresa, analizar cómo trabaja actualmente y, a partir de eso, diseñar una solución que pueda simplificar y mejorar sus procesos.
El sistema debe adaptarse a la empresa, pero también ayudarla a evolucionar
Una buena implementación no debería obligar a una empresa a seguir haciendo las cosas de la misma manera.
La tecnología puede permitir eliminar tareas repetitivas, reducir errores, automatizar procesos y obtener información que antes era difícil de reunir.
Por eso, nuestro objetivo no es simplemente programar lo que el cliente nos pide.
Analizamos, optimizamos y transformamos sus necesidades en soluciones.
No necesitás ser experto en computación
Si nunca utilizaste un sistema de gestión, el comienzo puede parecer complicado. Pero con acompañamiento y capacitación, las tareas que inicialmente parecen nuevas rápidamente se convierten en parte de la rutina.
No necesitás saber programar.
No necesitás conocer términos técnicos.
Necesitás conocer tu negocio.
Nosotros nos ocupamos de transformar esa experiencia en una herramienta que te ayude a trabajar mejor.
¿Está pensando en incorporar un sistema de gestión?
En ORION podemos analizar las necesidades de su empresa y desarrollar una solución adaptada a sus procesos, buscando no solamente digitalizar su forma actual de trabajar, sino también encontrar oportunidades para mejorarla.
